Personvernerklæring for UGB Consulting

Personvernerklæring

​

Behandling av personopplysninger hos Unn Grethe Berge Consulting AS:

Unn Grethe Berge Consulting AS, org.nr. 932 153 602, ved Unn Grethe Berge, er
behandlingsansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger i virksomheten. Vi
tilbyr tjenester innen:

• Gestalt Coaching
• PR- og kommunikasjon
• Management *(personopplysninger i denne delen reguleres gjennom egne avtaler)*

​

Kontaktinformasjon

Behandlingsansvarlig:
Unn Grethe Berge Consulting AS
E-post: post@salmon-dragonfly-798176.hostingersite.com
Telefon: +47 924 03 867
Unn Grethe Berge er sertifisert Gestaltcoach og tilknyttet GPO – Gestaltpraktiserende i
organisasjoner.

​

Hvilke opplysninger vi behandler

​
Vi kan behandle følgende personopplysninger:

• Navn, fødselsdato og kontaktinformasjon

• Rolle og tilknytning til organisasjon/prosjekt

• Kommunikasjons- og avtaledata (f.eks. e-post, møtebooking)

• Journalnotater (gjelder kun coachingklienter)

• Informasjon brukt i medie- eller kommunikasjonsarbeid

​

Hvordan vi behandler data i ulike tjenester

Gestalt Coaching:

Vi behandler personopplysninger for:

• Klientregistrering og kontakt

• Journalføring i EasyPractice (lagres sikkert og adskilt fra kontaktinfo)

• Timeavtaler og fakturering

Grunnlag for behandling: Avtale, samtykke, lovpålagte krav (som bokføring) eller berettiget interesse.
Taushetsplikt:
Som Gestaltcoach følger jeg GPOs etiske retningslinjer. All informasjon behandles fortrolig
og deles ikke uten samtykke, med mindre lov krever det.

​

PR- og kommunikasjonstjenester:

Vi behandler opplysninger om kunder, kontaktpersoner og samarbeidspartnere i
forbindelse med:

• Strategi og prosjektledelse

• Pressemateriell og innholdsproduksjon

• Kommunikasjonsarbeid og mediekontakt

Grunnlag for behandling: Avtale med oppdragsgiver eller berettiget interesse.
Data deles kun etter avtale og slettes når formålet er oppfylt.

​

Management:

Personopplysninger i management-samarbeid behandles kun i henhold til skriftlige
kontrakter. Denne personvernerklæringen gjelder ikke for slike forhold.

​

Lagring og sletting

​

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet. Opplysninger slettes når:

• Klient- eller kundeforholdet avsluttes

• Det ikke lenger er behov for å ivareta lovpålagte krav eller rettskrav

​

Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn i dine personopplysninger

• Kopi av journal (hvis relevant)

• Å be om retting, sletting eller begrensning av behandlingen

• Dataportabilitet

• Å trekke tilbake samtykke når som helst

• Å klage til Datatilsynet dersom du mener opplysninger behandles i strid med regelverket

• Vi svarer på henvendelser innen 30 dager.

​

​Sikkerhet

​

Vi har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine data mot uautorisert innsyn, endring eller tap. Journalsystemet EasyPractice har tilgangskontroll og følger krav til sikker databehandling.

​

Databehandlere

Vi benytter følgende databehandlere:

• EasyPractice – klientregister og journalsystem

• DNB Regnskap – økonomi og fakturering

• Microsoft Teams – digitale samtaler

Alle leverandører er bundet av databehandleravtaler i henhold til GDPR.

​

Informasjonskapsler (cookies)

Virksomheten bruker ikke informasjonskapsler (cookies) på sine nettsider.

​

Kontakt

Har du spørsmål eller ønsker å utøve dine rettigheter, kontakt:
Unn Grethe Berge Consulting AS

• E-post: post@salmon-dragonfly-798176.hostingersite.com

• Telefon: +47 924 03 867